Buku Kerja - Training Jabfung First Study - Simulation Procurement Other Services (indonesian)

...

06. Menetapkan Sistim Pemilihan Penyedia dan 07. Menetapkan Metode Pemilihan Penyedia :

Pada folder ’Data’ terdapat Rancangan Surat Perjanjian dan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) untuk pekerjaan jasa lainnya berupa Paket Pengadaan Jasa Konsumsi Diklat. (Lihat folder ’Data’). Tetapkan Sistem Pemilihan yang tepat untuk pekerjaan tersebut.

Paket

HPS

(Rp.)

Metode Pemilihan

Metode Penilaian Kualifikasi

Metode Penyampaian Dokumen Penawaran

Metode Evaluasi Penawaran

Jenis Kontrak (Cara Pembayaran)

Pengadaan Jasa Konsumsi Diklat

.................

..............

.................

.................

.................

.................

Jawaban :

Paket

HPS

(Rp.)

Metode Pemilihan

Metode Penilaian Kualifikasi

Metode Penyampaian Dokumen Penawaran

Metode Evaluasi Penawaran

Jenis Kontrak (Cara Pembayaran)

Pengadaan Jasa Konsumsi Diklat

460.845.000,-

Pemilihan Langsung

Pasca Kualifikasi

Satu Sampul

Sistem Gugur

Harga Satuan

08. Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa

Susunlah tahapan dan jadwal untuk pemilihan penyedia melalui SPSE. Gunakan Kertas Kerja yang tersedia dan data terlampir sebagai acuan (folder data).

09. Menyusun Dokumen Pengadaan Barang/Jasa

Susunlah Instruksi kepada Penyedia (IKP) dan Lembar Data Pemilihan (LDP), menggunakan Kertas Kerja yang tersedia,sesuai data terlampir (folder Data).

10. Melakukan Penilaian Kualifikasi Penyedia

Lakukan penilaian kualifikasi terhadap dokumen kualifikasi yang terdapat pada folder data dengan menggunakan kertas kerja yang tersedia.

11. Mengelola Sanggahan Peserta Pemilihan

Dalam pengumuman pemenang pekerjaan Pengadaan Jasa Konsumsi Diklat, Pokja Jasa Lainnya menerima sanggahan melalui aplikasi SPSE dalam kurun waktu masa sanggah yang tersedia dari salah satu peserta, yaitu CV. Rahayu Catering. (surat sanggahan terlampir)

Pada proses pelelangan sederhana Paket Pengadaan Jasa Konsumsi Diklat, CV. RAHAYU CATERING dinyatakan Gugur dalam evaluasi administrasi.

- Lakukan identifikasi atas materi sanggahan yang disampaikan oleh CV. RAHAYU CATERING pada Paket Pengadaan Jasa Konsumsi Diklat.

Jawaban :

- Jangka waktu surat penawaran CV. RAHAYU CATERING kurang dari jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan.

- Hasil evaluasi administrasi tidak dapat diterima oleh CV. RAHAYU CATERING.

- Lakukan identifikasi atas dokumen pengadaan yang berkaitan dengan materi sanggahan CV. RAHAYU CATERING pada Paket Pengadaan Jasa Konsumsi Diklat.

Jawaban :

- Klausul 26.3. huruf c. menyatakan : “penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat, dan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan ini, tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat;”

- Klausul 26.3. huruf d. menyatakan : “penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat adalah:

- penyimpangan dari Dokumen Pemilihan ini yang mempengaruhi lingkup, kualitas dan hasil/kinerja pekerjaan; dan/atau

- penawaran dari peserta dengan persyaratan tambahan yang akan menimbulkan persaingan usaha tidak sehat dan/atau tidak adil diantara peserta yang memenuhi syarat.”

- Klausul 26.3. huruf e. menyatakan : “Pokja ULP dilarang menggugurkan penawaran dengan alasan:

- ketidakhadiran dalam pemberian penjelasan; dan/atau

- kesalahan yang tidak substansial, misalnya kesalahan pengetikan, penyebutan sebagian nama atau keterangan, surat penawaran tidak berkop perusahaan.”

- Klausul 26.4. huruf b. menyatakan : “penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:

- surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:

- jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; dan

- bertanggal.”

- Klausul 26.4. huruf c. menyatakan : “Pokja ULP dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan;”

- Uraikan konsep pokok yang akan disampaikan dalam jawaban sanggahan atas surat sanggahan CV. ANUGERAH tersebut.

Jawaban :

- Sanggahan dapat diterima.

- Tanggal surat penawaran yang melebihi batas waktu pemasukan penawaran bukan merupakan penyimpangan yang bersifat penting/pokok.

- Ditindaklanjuti dengan evaluasi ulang.

12. Membuat Surat Penunjukan Penyedia

Dalam folder data terdapat jadwal pemilihan penyedia barang/jasa dan pengumuman