A Importância Do Sistema De Informação Gerencial Para Tomada De Decisões

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Os relatórios do sistema de informação gerencial podem ajudar os administradores no desenvolvimento de planos para melhorar a administração, assim como obter melhor controle sobre as operações da empresa, e tomar decisões certas.

O processo de transformação de dados resulta em informações úteis, as quais podem ser observadas nos relatórios. STAIR (1998), escreve que os relatórios advindos do sistema de informação gerencial incluem relatórios programados, relatório indicador de pontos críticos, relatórios sob solicitação e relatórios de exceção. Os relatórios programados são aqueles produzidos periodicamente, por exemplo, em uma fábrica a produção de um determinado produto pode ser monitorado diariamente. O relatório de pontos críticos é um tipo especial de relatório programado emitido no começo de cada dia, resumindo as atividades do dia anterior. Os administradores obtêm informações sobre as atividades críticas da empresa possibilitando ações corretivas. Os relatórios sob solicitação são produzidos somente quando o administrador quer saber sobre um item específico, por exemplo, total da venda de um determinado produto. Os relatórios de exceção são parametrizados para informar automaticamente critérios preestabelecidos pela empresa, por exemplo, para se ter um efetivo controle de estoque os administradores parametrizam o sistema para avisar quando determinado produto está com estoque abaixo do mínimo ideal. (BAZZOTTI, C.; GARCIA, E., p. 11)

Nos dias atuais é importante compreender como os sistemas de informação e as tecnologias da informação afetam o desempenho das empresas. Essas duas áreas lidam com informações que podem decidir o futuro das entidades.

Para atender às demandas do mercado, as empresas buscam soluções que as diferenciem aumentando a sua competitividade. Faz-se necessário aperfeiçoar toda a cadeia de produção e reduzir os custos operacionais para aumentar a satisfação dos seus clientes e a lucratividade do negócio. Para isso, o sistema de informação gerencial é de grande importância.

O sistema de informação gerencial possibilita fazer um acompanhamento das rotinas econômico-financeiras, proporcionando um panorama seguro da organização e uma melhor alocação de investimentos, constituindo um grande diferencial para a empresa. Garantindo, também, o gerenciamento das informações para geração de relatórios rápidos e precisos, agilizando o processo de tomada de decisões. (BAZZOTTI, C.; GARCIA, E., p. 12)

Os sistemas de informação gerenciais fortalecem o plano de atuação das empresas. A geração de informações rápidas, precisas e úteis para o processo de tomada de decisão garante uma gestão diferenciada, resultando em vantagem competitiva sobre as demais empresas.

Referências Bibliográficas

BAZZOTTI, Cristiane; GARCIA, Elias. A importância do sistema de informação gerencial para tomada de decisões. Disponível em: http://e-revista.unioeste.br/index.php/csaemrevista/article/view/368 >. Data de acesso: 21/04/2016.