Scoutingopdracht

...

Op zaterdag 15 oktober (1week voor de spaghetti-avond) vond een laatste vergadering plaats . Op deze vergadering werd bekeken ofdat niemand een van zijn taken vergeten was of misschien maar half afgewerkt had, zodat er indien nodig hulp kon gegeven worden. Ook werd er gekeken wie wanneer beschikbaar zou zijn in het weekend van de spaghetti-avond, zodat de verantwoordelijke een planning kon opmaken, hierbij werd er rekening gehouden met hetvolgende:

Donderdag 20 oktober: het winkelen en kookmateriaal kuisen

Vrijdag 21 Oktober: het bereiden van de saus (Onder leiding van de kamp-kookouders),

Zaterdag tussen 10u00 en 17u00: het inkleden van de zaal

Zaterdag 17u00: laatste briefing en takenverdeling

Zaterdag tussen 17u30 en 22u00(+-): de spaghettiavond zelf

Zaterdag na 22u00(+-): het opruimen en poetsen van de zaal

---------------------------------------------------------------

De spaghetti-avond

Om 17u32 kwamen de eerste hongerige klanten al aanzetten. Het waren 4 oudere vrouwtjes die de Diepenbeekse jeugdbewegingen steunen door naar de eetdagen te gaan. Ik herkende hun meteen omdat ze ook bij de eetdag van mijn jeugdbeweging(KAJ Diepenbeek) elk jaar weer present zijn en ook bij ons komen ze een half uurtje te vroeg. Dit komt omdat ze iedere zaterdagavond naar het kerkhof gaan naar hun overleden partners en nadien nog in de avondmis van 19uur aanwezig willen zijn. Tegen 18u30 begon er zich stilletjes aan een rij te vormen aan de kassa, de zaal liep dan ook stilletjes aan vol. Ikzelf had een vlinder functie op mij genomen, ik hielp waar nodig, zo kwam ik met alle facetten van de spaghetti-avond in aanraking. Tegen 21u45 was iedereen voldaan en stonden de laatste mensen op om naar huis te gaan, zij hadden duidelijk iets te diep in het glas gekeken, maar hadden vooraf gelukkig een BOB aangeduid.

De opruim

Nadat alle sympathisanten hun buikje hadden kunnen vullen, was het aan de vrijwilligers die gehopen hadden om een lekker bord spaghetti te benuttigen. Terwijl iedereen aan het eten was werd er door de verantwoordelijke snel een berekening gemaakt over hoeveel de winst ongeveer zou zijn. Na het eten werd meegedeeld hoeveel dit was en dit motiveerde de vrijwilligers om nog een laatste keer de handen uit de mouwen te steken tijdens het opruimen. De verantwoordelijke verdeelde de taken zodat iedereen bezig was en alles zo snel mogelijk kon verlopen, want iedereen wil na deze drukke dagen natuurlijk zo snel mogelijk zijn bed in. Om 01u15 werd de sleutel omgedraaid, de zaal en keuken was proper, al het materiaal was in de auto’s geladen, nu moest alleen al het eigen gebruikte materiaal nog fatsoenlijk in de kelder van het KSA gebouw geordend worden en dan kon iedereen naar huis.

Achteraf

De vrijdag na de spaghetti-avond (morgen) worden alle vrijwilligers verwacht in het lokaal van de KSA, dan wordt het juiste winstbedrag meegedeeld en wordt er een kleine evaluatie gehouden. Nadien zal er zoals de jaarlijkse traditie het zegt met de winst van de Spaghetti-avond.een gratis vat gegeven om alle vrijwilligers te bedanken.