Costos Y Toma De Decisiones

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Como podemos observar los objetivos de la contabilidad de costos también están orientados a la toma de decisiones de los directivos; el segundo objetivo descrito hace referencia a ello, la información que esta contabilidad proporciona permite que la gerencia tome decisiones acerca de la planeación, evaluación y control de sus operaciones.

- La contabilidad de costos en la toma de decisiones.

La toma de decisiones es uno de los procesos más dificiles a los que enfrenta el ser humano, ya que a partir de estás decisiones dependerá el éxito o el fracaso. Este proceso dentro de una organización es muy importante y antes de realizar una elección es importante evalúar riesgos, analizar oportunidades y priorizar alternativas con el fin de alcanzar los objetivos fijados por la empresa.

La contabilidad de costos ayuda a que la decisión sea mejor, de acuerdo con la calidad de la información que se posea y Robert E. Gunther (2006) plantea utilizar el método científico para tomar una buena decisión basado en el siguiente proceso:

- Análisis

- Reconocer que existe un problema.

- Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios.

- Obtener y analizar los datos.

- Decisión

- Proponer diferentes alternativas

- Seleccionar la mejor

- Puesta en práctica

- Poner en práctica la alternativa seleccionada

- Realizar la vigilancia necesaria para el control del plan elegido.

- La contabilidad de costos y los estados financieros.

Como sabemos, los Estados Financieros son aquellos documentos contables que reflejan en su contenido toda la información económica y financieras de la empresa en una fecha determinada.

Y la contabilidad de costos refleja un papel muy destacado en los Estados Financieros, pues los costos del productos o del servicio de la organización son un componente de significativa importancia en la determinación del ingreso y en la posición financiera de toda organización.

Es por eso que los Estados Financieros al ser elaborados con datos de la contabilidad de costos son una base fundamental para la toma de decisiones y permite a la gerencia tomar un rumbo dirigido hacia los objetivos.

- EL COSTO DIRECTO.

Los costos directos pueden ser definidos como una segregación de los costos de producción entre aquellos que son fijos y aquellos que varían en relación directa con el volumen de producción, es decir, que solo los costos variables son lo que deben formar parte del costo.

Explicado de otra manera el costo directo permite obtener datos valiosos para la toma de decisiones a largo plazo. Y como su definición lo dice el costo directo no toma en cuenta a los costos fijos que tienden a no tener una exactitud garantizada. Además este tipo de costo es útil a la hora de fijar precios a corto plazo.

Muchas veces la toma de decisiones tiene que ser instantánea, utilizar el costo directo como una herramienta eficaz a corto plazo es importante, ya que su uso efectivo logrará la objetividad y certeza en decisiones importantes.

- APLICACIÓN DEL PUNTO DE EQUILIBRIO EN LA TOMA DE DECISIONES.

Las empresas se encargar de transformar insumos en productos, generando valor agregado que justifique la inversión.

La estructura de costos y gastos durante la operación de la empresa permite visualizar, el esfuerzo mínimo que es necesario desarrollar para cubrir dicho esfuerzo, de modo que toda producción adicional constituirá una ganancia. Dicho nivel mínimo es el punto de equilibrio, el cual depende del costo de los insumos y el precio de venta de los productos.

El efecto de la variación de los factores que determinan el punto de equilibrio no es uniforme, depende de la sensibilidad del volumen de equilibrio la cual facilita priorizar las decisiones que la empresa debe tomar en forma adecuada y oportuna.

3.1. Análisis de costo-volumen-utilidad

El análisis de Costo-Volumen-Utilidad es la examinación sistemática de las relaciones entre los precios de venta, ventas, volumen de producción, costos, gastos, y utilidades. Este análisis proporciona información muy útil para la toma de decisiones a la administración de una empresa. Por ejemplo, el análisis puede ser usado en el establecimiento de precios de venta, en la selección de mezcla de productos a vender, en la decisión para escoger estrategias de mercado, y en el análisis de los efectos en las utilidades por cambios en costos. En el medio ambiente actual de los negocios, la administración de un negocio debe actuar y tomar decisiones de una manera rápida y precisa. Como resultado, la importancia del análisis de Costo-Volumen-Utilidad se sigue incrementando conforme para el tiempo.

CONCLUSIONES.

Las situaciones financieras, económicas y de costos por las que pasa una organización son muy diversas y depende de las decisiones que tome la gerencia general para que esta tenga éxito o fracaso, por ello es indispensable contar con herramientas financieras basadas en costos que nos permitan optar por la decisión acertada, que garantice a la empresa una alta rentabilidad.

Como se vio en en el ensayo, se deben analizar oportunidades y priorizar alternativas con el fin de alcanzar los objetivos fijados por la empresa y para ello podemos hacer uso de elementos importantes de la contabilidad de costos como es el costo directo, el punto de equilibrio y el analisis de costo – volumen – utilidad.

El costo directo se mueve en la misma dirección en que se mueve el volumen de ventas, por lo que los estados de operación pueden ser mejor utilizados por la administración general de la empresa. Y de esta manera suministra información oportuna para realizar análisis de la relación costo-volumen-utilidad.

Además es de suma importancia que la empresa tome decisiones operacionales como es introducir nuevos productos, llevar un orden y conteo en el volumen de producción así como hacer una fijación de precios a sus productos de manera acertada. Y para poder realizar todo lo anterior la gerencia debe entender la relación entre los